Tu dominio y tu correo empresarial

Antes que nada: son tres cosas distintas

Éste es el punto que atora a casi todo el mundo, y si queda claro aquí, el resto deja de ser confuso. Dominio, correo y sitio web son tres servicios separados. Se contratan por separado y se pagan por separado.

Esta guía cubre las dos primeras: dominio y correo. Puedes tener nombre propio y correo propio funcionando perfectamente sin publicar ninguna página. Mucha gente cree que tiene que hacer las tres al mismo tiempo y por eso nunca empieza.

Yo compré el dominio en Vercel y contraté el correo en Migadu. Son las dos herramientas que menciono aquí porque son las que usé; hay otras y la mecánica es la misma.

Una aclaración sobre Vercel, por si más adelante sí quieres página: comprar el dominio y administrar sus registros no está atado a ningún plan de paga. Donde sí aparece esa letra chiquita es en publicar un sitio: el plan gratuito de Vercel es solo para uso personal, no comercial — textual de su documentación, «the Hobby plan restricts users to non-commercial, personal use only». Si la página que vas a publicar es la de tu negocio, toca plan de paga. Consulta su página de precios para la cifra vigente. Pero eso es el tercer servicio, y no hace falta para lo de esta guía.

Lo único que necesitas de verdad

No necesitas saber programar. No necesitas saber qué es un DNS. Necesitas dos cosas: una tarjeta y una IA abierta al lado — ChatGPT, Claude, la que uses — porque el paso de la conexión es literalmente dejar que ella te guíe.

Yo empecé sin tener idea de nada de esto. Lo que hice fue pedirle que me llevara paso a paso, y cuando me atoraba le mandaba una captura de pantalla de lo que estaba viendo. Ése es todo el truco.

Cuánto vas a tardar: yo lo hice en ratos, a lo largo de unos días. Si te sientas de corrido son un par de horas, y la mayor parte es esperar.

Paso 1 · Compra tu dominio

Yo lo compré dentro de Vercel, que además de publicar sitios vende dominios. Creas la cuenta en vercel.com, entras a Domains, escribes el que quieres y te dice si está libre. El mío costó $11.25 dólares por todo el año.

Sobre el precio: cambia según la terminación y según el nombre exacto. No hay una regla general que te sirva de antemano. Lo que decide es lo que la pantalla de compra te diga del dominio específico que tú quieres: si está disponible, cuánto cuesta hoy y cuánto cuesta renovarlo.

Tres consejos de alguien que ya se equivocó

• Que se escriba fácil por teléfono. Si tienes que deletrearlo, está mal elegido.
• Deja el renovar automático prendido. Si se te vence el dominio, tu correo deja de funcionar el mismo día. No es como una suscripción que retomas el mes que entra: alguien más puede comprarlo.
• Fíjate en el precio de la renovación, no solo en el de hoy. Muchas terminaciones se ven baratas al comprar y suben bastante al renovarse — a veces varias veces el precio del primer año. En la misma pantalla de compra, antes de pagar, te dice cuánto te va a costar cada renovación. Ésa es la cifra que de verdad decide si el dominio te sale barato.

Paso 2 · Elige tu plan de correo

Ya tienes el nombre. Ahora contratas, aparte, el servicio que va a manejar los correos de ese nombre.

Yo uso Migadu. Su plan más chico, Micro, cuesta $19 dólares al año — pagado por año, no por mes. Lo escogí porque cobra por lo que mandas, no por cuántas direcciones tienes: puedo tener hola@, facturas@, soporte@ y las que quiera sin pagar más por cada una.

Hay otras opciones. Google Workspace y Microsoft son las conocidas: cobran por buzón y al mes, así que la cuenta crece con cada dirección que agregas. Yo no las uso y no te voy a decir precios que no pagué.

Paso 3 · Crea tu buzón

Dentro del panel de tu proveedor de correo agregas tu dominio y creas el primer buzón — hola@tunegocio.com, o el que vayas a usar — con su contraseña. Guarda esa contraseña donde la puedas recuperar: la vas a necesitar en cada dispositivo desde el que quieras leer el correo.

Todavía no funciona, y es normal. En este punto el buzón existe en el panel, pero internet aún no sabe que los correos de tu dominio los maneja ese proveedor. Eso es exactamente lo que resuelve el paso siguiente.

Paso 4 · Conecta las dos cosas — aquí es donde la IA te salva

Éste suena técnico y es el más fácil, porque no lo haces solo.

Lo que hay que hacer, en cristiano: el proveedor de correo te da unos datos y tú los pegas en tu dominio, para que internet sepa que los correos de tunegocio.com los maneja ese proveedor. Se llaman registros DNS. Son unas líneas de texto.

• Los datos te los da tu proveedor de correo, en su panel, cuando agregas tu dominio. Son distintos para cada cuenta, así que no te sirve copiarlos de ningún tutorial — tienen que ser los tuyos.
• Se pegan donde está tu dominio — en mi caso Vercel, en la sección de registros DNS.

Y así lo hice yo, que es lo que de verdad quieres saber: abrí la IA al lado y le fui contando lo que veía. Cuando algo no me cuadraba, le mandaba una captura de la pantalla donde estaba atorado y le preguntaba qué le picaba.

Un prompt que puedes copiar tal cual

Voy a conectar mi dominio, que esta en Vercel, con mi correo.
No se nada de DNS. Guiame paso a paso, de uno en uno, y espera
a que te confirme cada paso antes de darme el siguiente. Te voy
a ir mandando capturas de lo que veo en pantalla. Empieza
diciendome exactamente donde encuentro los registros que tengo
que copiar.

Lo que hace bueno a ese prompt es «de uno en uno, y espera a que te confirme». Si no se lo dices, te avienta los quince pasos de golpe y te pierdes en el tres.

Después de pegar los registros, hay que esperar. A veces son minutos, a veces unas horas. Si no jala de inmediato, no lo hiciste mal: está tardando. Lo peor que puedes hacer es empezar a cambiar cosas mientras se acomoda.

Paso 5 · La prueba real: que envíe y que reciba

No des esto por terminado hasta que veas un correo entrar y otro salir. El panel diciendo «verificado» no es la prueba; es apenas la mitad.

La forma más limpia de probar es desde el webmail de tu propio proveedor, antes de conectar nada más. En Migadu es webmail.migadu.com: entras con la dirección completa de tu buzón y su contraseña. Ahí no hay nada intermedio que pueda fallar ni confundirte.

1. Recepción: desde otra cuenta distinta —un Outlook, el correo de un amigo, cualquiera que no sea la misma— mándale un mensaje a hola@tunegocio.com. Ábrelo en el webmail. Si llegó, la mitad de entrada está lista.
2. Envío: desde el webmail, responde ese mensaje. Ve a la otra cuenta y confirma que llegó, y que llegó desde tu dirección del negocio, no desde otra.
3. Revisa la carpeta de spam del otro lado. Los dominios recién configurados a veces caen ahí las primeras veces. Si pasa, no está roto: es reputación nueva, y se corrige con el tiempo y con los registros bien puestos.

Paso 6 · Cómo lo vas a leer todos los días

Ya funciona. Falta decidir dónde lo vas a revisar, porque ésta es la razón por la que mucha gente monta todo esto y a los dos meses lo abandona: acaban con dos bandejas y dejan de abrir la nueva.

La opción sin complicaciones: el webmail de tu proveedor

Es la misma que usaste para probar. Entras a webmail.migadu.com desde el navegador, con tu dirección y tu contraseña. No hay que configurar nada, funciona desde cualquier computadora y es lo que yo recomiendo para arrancar. Déjalo como pestaña fija o como acceso directo y ya.

La opción de escritorio: un cliente de correo por IMAP

Si prefieres una app en tu computadora —Thunderbird, Apple Mail, Outlook— agregas la cuenta con estos datos, publicados por Migadu:

• Para recibir (IMAP): servidor imap.migadu.com, puerto 993, seguridad TLS.
• Para enviar (SMTP): servidor smtp.migadu.com, puerto 465, seguridad TLS.
• Usuario: tu dirección completa. Contraseña: la del buzón.

IMAP deja los correos en el servidor y los muestra en todos tus dispositivos a la vez. Es lo que quieres si vas a leer desde la computadora y el celular.

Nota aparte: agregar la cuenta en la app de Gmail del celular

Esto es una función distinta, no el reemplazo de la anterior. La app de Gmail en el teléfono permite agregar otras cuentas de correo, y para mucha gente resuelve el celular. Pero no es lo mismo que tener el correo del negocio dentro de tu Gmail en la computadora, y no te voy a prometer que se comporte igual ni que cubra el hueco que deja lo retirado. Pruébalo si te sirve; si no te acomoda, quédate con el webmail o con un cliente por IMAP.

Sobre reenviar todo a tu Gmail de siempre

Es lo primero que se le ocurre a cualquiera, y por eso conviene decirlo con su advertencia: el propio Migadu recomienda no hacerlo. En su guía explican que el reenvío «rompe las protecciones de correo que son esenciales hoy en día», puede dañar la reputación de tu dominio, y que los mensajes que el destino rechace se pueden perder sin aviso. Si aun así lo activas, hazlo sabiendo eso, y nunca como tu única copia del correo.

Los dos lugares donde me atoré

Ésta es la parte que no vas a encontrar en ningún tutorial, y es la que de verdad cuesta tiempo.

1. Me mandé la prueba a mí mismo y creí que todo estaba roto

Media hora perdida. Ya configurado todo, me mandé un correo de prueba desde mi Gmail a mi correo nuevo. Que, en ese momento, terminaba llegando a ese mismo Gmail.

Nunca llegó. Y me puse a diagnosticar: que si la conexión estaba mal, que si nunca se configuró, que si los registros estaban chuecos. Estuve un buen rato desarmando algo que funcionaba perfecto.

2. Confundí los tres servicios y me compliqué solo

Arranqué creyendo que comprar el dominio me iba a dar el correo, y que las dos cosas venían con la página. Son tres contratos distintos, y hasta que lo separé en la cabeza estuve buscando en la pantalla equivocada.

También me enredé con los planes: empecé en el plan gratis de Vercel creyendo que ahí me podía quedar para todo. Está escrito, textual, en su documentación: «the Hobby plan restricts users to non-commercial, personal use only». Lo que aclaré después, buscándolo con calma: esa regla es sobre el sitio que publicas, no sobre el dominio ni sobre el correo. Comprar tu dominio ahí y colgarle tu correo no trae esa letra chiquita. El candado aparece cuando la página que le pones detrás ya es la de tu negocio — que es el tercer servicio, el que esta guía no cubre.

Recuento de lo que cuesta

• Dominio (yo lo compré dentro de Vercel) — $11.25 USD al año
• Correo (Migadu, plan Micro) — $19 USD al año
• Los dos juntos: $30.25 USD al año. Ése es el número de esta guía: nombre propio y correo propio

Publicar una página web no está en esa cuenta — es un servicio aparte, con su propio precio, y no hace falta para tener el correo funcionando.

Los precios son los que yo pagué y cambian. El del dominio depende de la terminación y del nombre. Verifica en la pantalla de compra, y mira el precio de renovación antes de dar clic — es la única cifra que manda.